The Human Resources Department of the Millennium Development Foundation (MDF) announces the following vacancy:
The Applicants should submit a CV to hr.y.mdf@gmail.com
Position:Logistics assistant
Qualifications:Bachelor
Major:Any field related.
Years of Experience:3
Languages:Fluency in English (written and spoken)
General Conditions:
| Study the declared projects and study their conditions, the expected prices and costs of the goods to be supplied, and propose tender prices. Create a database of suppliers, specifications of their goods, and establish relations with them. Gather information about competitors in Supply projects and studying their strengths and weaknesses. Communicate with suppliers and take quotations and study them and adopt the appropriate offer and raise to the finance for adoption and approval of the Executive Director to begin the procurement process. Provide proposals and perceptions to expand the activity of procurement tender and expand the scope of management and the parties and target goods. Raise the needs of each tender of goods according to specifications, sources and prices. Follow up the opening of credits for goods purchased from foreign markets, and follow up managing of Relations and competent departments. Raise to the Executive Director and the project manager to buy the required goods from the local market and determine the specifications and follow up the procurement and supply on time. Participate in the examination of goods and make sure that they conform to the predetermined specifications. Receive and supply the goods to the competent parties according to the procedures followed.. Prepare an estimated budget of expenses of stationery and other supplies for all departments of the Foundation and review with the financial management and approve by the Executive Director. |
The Applicants should submit a CV to hr.y.mdf@gmail.com
Dealine: 29/09/2022
تعلن إدارة الموارد البشرية بمؤسسة الالفية (MDF) عن وجود الوظيفة الشاغرة :-
المسمى الوظيفة:مساعد لوجستيك
المؤهل الدراسي:البكالوريوس
التخصص: اي تخصص مرتبط.
سنوات الخبرة: 3
اللغات:اللغة الانجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابة
الشروط العامة:
- دراسة المشاريع المعلن عنها ودراسة شروطها ، والاسعار والتكاليف المتوقعة للسلع المطلوب توريدها ، واقتراح اسعار المناقصة .
- انشاء قاعدة بيانات بالجهات الموردة ، ومواصفات سلعها ، واقامة علاقات معها .
- جمع المعلومات عن الجهات المنافسة في مشاريع التوريدات ودراسة نقاط القوة والضعف لديها.
- التواصل مع الموردين واخذ عروض الاسعار ودرستها واعتماد العرض المناسب والرفع للمالية لاعتماده والموافقة علية من المدير التنفيذي لأبداء بعملية الشراء.
- تقديم المقترحات والتصورات لتوسيع نشاط مناقصة التوريدات وتوسيع نطاق الادارة والجهات والسلع المستهدفة.
- الرفع باحتياجات كل مناقصة من السلع حسب مواصفاتها ومصادرها واسعارها .
- متابعة فتح الاعتمادات للسلع المشتراه من الاسواق الخارجية ، ومتابعة ادارة العلاقات والادارات المختصة .
- الرفع للمدير التنفيذي ومدير المشروع بشراء السلع المطلوبة من السوق المحلية وتحديد موصفاتها ومتابعة شرائها وتوريدها في الوقت المحدد.
- المشاركة في فحص السلع والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة سلفا.
- استلام السلع وتوريدها الى الجهات المختصة حسب الاجراءات المتبعة .
- اعداد موازنة تقديرية بالمصروفات من القرطاسية والمستلزمات الاخر لجميع الاقسام بالمؤسسة ومراجعتها مع الادارة المالية واعتمادها من المدير التنفيذي.
فمــن يجــد في نفســه الرغبــة ،عليه التقدم بالسيرة الذاتية والارسال على الايميل hr.y.mdf@gmail.com
الموعد النهائي: 2022/09/29